在现代企业办公中，数据和文件均被电子化，方便了企业资料的管理和归档，又保证了整洁的办公室环境。大部分企业把最重要的数据，包括客户信息，财务信息等，以数字信息的形式保存在数据库系统中。这些都是公司的机密文件，安全问题便成采购办公设备的核心要素之一。

　　然而，采购多功能数码复合机，不仅对产品的外观和输出速度有严格的要求，保障企业数据不外泄，也是采购需要考虑的重中之重。

    三大风险

    以往，许多企业都会购买打印机、一体机及复印机等作为数据资料输出设备，由于这些设备不具有全面细分的管理措施，因此接触到企业数据资料的企业内部、外部人员都有机会通过这些设备，以打印、复印、扫描或传真等形式获取企业重要数据资料，形成各种风险隐患。

    其次，企业内部重要的纸质和电子形式资料一般都有严格的管理和使用流程，大体能够保证安全。但是电子数据在输入和输出过程中可能存在临时数据或备份数据无法完全清除的现象，形成信息安全风险。

    再者，输出过程中，重要资料有可能被他人取走或复印，而直接导致信息外泄。

    化险为夷

    为了应对这些棘手的数据安全问题，柯尼卡美能达数码复合机，凭借强大的安全解决方案，有效地保障了信息的安全。通过进行授权访问，安全打印、复印保护、电子邮件分发SMTP验证、数据加密、IP地址过滤等构建360度的数据安全防护体系。

    首先，安全打印措施实现企业机密文件的加密打印；复印保护功能能够在未经授权者复印重要文档时显示隐藏文本以示警告；在应用扫描至电子邮件功能时，通过SMTP验证，可以阻止邮件外发造成的对邮件服务器不当使用，同时SMTP验证还可以拦截非法电子邮件；数据加密可实现所有网络通讯使用SSL加密协议，可以有效地保护任何来自客户端计算机LDAP服务器的访问。

    另外，业内领先的防止资料外泄功能，如硬盘密码锁和硬盘数据清除功能，也是柯尼卡美能达数码复合机安全解决方案的一大亮点。在硬盘上应用密码锁功能后，即使将硬盘从设备上被拆离，也能确保数据安全。硬盘数据清除是指在复印、打印、扫描、传真后，通过特定格式化，使所有数据被随机数字覆盖，保存在硬盘中的其它任何数据都无法访问和读取，极大地提升数据安全性。

    在现代信息化办公中，柯尼卡美能达以先进的办公设备加载完美的安全解决方案，还有文档管理，成本管理及解决方案等，使信息化办公变的安全可靠，轻松便捷。同时能够针对不同的客户需求，制定适合不同企业的办公方案，最大化的帮助企业提高办公效率，减少办公成本，以保障用户机密为宗旨。