“自实施办公自动化系统以来，出差比以前轻松了，带上笔记本电脑，就可以轻装上阵，随时随地都可以查阅公文，方便多了！”新兴县城市管理局有关负责人激动地告诉记者，作为新兴县第一批办公自动化实施单位，他们初尝了办公自动化应用的甜头。据了解，从2008年底以来，新兴县分三批逐步在12个镇、38个党政机关单位推广实施办公自动化系统，目前基本实现无纸化办公，在全市各县（市、区）中率先实现无纸化办公。

    据了解，该县近年来投入办公自动化系统建设超过160万元，今年又先后投入30多万元配置了电脑和数字证书，对近千名领导干部和业务骨干进行了办公自动化系统的培训，切实提高了机关工作人员的信息化实操能力。此外，该县还通过网上监察与实地调查相结合的方式，对各实施单位运行办公自动化系统的情况进行监督，确保了办公自动化工作落到实处。

    自办公自动化系统正式运行后，在公文处理中核稿、会签、签发、传阅、盖章、发文等环节都实现了电子化，既提高了工作效率，又节约了行政成本。以前，纸质会议通知发文到各单位，需要3天时间，电话通知需每个单位都打一遍。现在只需鼠标一点，所有单位几分钟内就可全部收到。过去文件传阅会因为按领导排列顺序这样一个惯例传阅，经常出现承办的领导因次序靠后，到看到文件时，已是几天以后，影响了机关办事效率，现在只要鼠标一点，各相关人员可同时查阅。同时，实现公文无纸化后，纸张及印制成本也大大缩减了，根据该县电子政务系统统计，全县一年收发文大约9万份（次），实行无纸化办公后，仅纸张就可以节约成本30多万元。（ 江计昌 黄颖英）