136团实现无纸化办公
http://www.cdst.com.cn 发布时间:2010-04-08 来源:兵团新闻网 点击次数:314535
石河子4月7日电 (刘敏) 现如今,新疆生产建设兵团农八师一三六团副政委孔庆云上班的第一件事,就是打开电子政务信箱,看看各类文件及通知,然后再安排当天工作,与孔庆云一样,通过政务通道查收电子邮件,查看各种文件、会议通知,并及时予以处置,已成为一三六团各级基层领导干部的习惯。
近年来,一三六团全力推进电子政务建设,本着节约、实用又便利的原则,依托石河子政府网电子政务的现有硬件设备,搭建了一三六团网络智能办公系统,覆盖全团所有单位,实现文件传送、网上拟稿与签发、单位内部公文网上流转等办公自动化功能。
为了让各级领导干部熟练掌握电子政务的相关知识,提高他们的网上办公能力,一三六团办公室信息网路负责人还专门举办了3期培训班,手把手教授大家如何正确收发文件、使用政务邮箱,并且为每名干部都申请建立了各自的电子内部邮箱,确保团党委各部门与基层单位各种信息传递的时效性。
从2008年3月1日起,除涉密文件外,一三六团机关与37个基层单位之间的公文,全都通过电子公文交换传送,结束了以往纸质公文交换的历史,减少了大量纸张和行政成本,还节约了打印、复制照片等费用,节省了文件流转时间,工作效率也得到了提高,取得了良好的社会效益。
由于实现了办公自动化、网络化和无纸化,团场的办公费用也明显降低。据一三六团办公室副主任周喜介绍,今年的双先表彰会和职代会,通过政务邮箱发文,不算碳粉、耗材、人力、电费,仅打印纸一项团场就节约了800元人民币的费用。
笔者从团场财务部门了解到,实行无纸化办公,一三六团场全年至少可节约办公费用10万元以上。